GMAIL

Gmail nos ofrece una gran protección frente al phishing, spam y virus, permitiendo a los administradores crear un filtro para los correos entrantes y salientes.

Tiene una capacidad de hasta 25 gb de almacenamiento con lo que no será necesario borrar los correos más importantes. Además puedes usar unas etiquetas de color para identificarlos de un vistazo según tu criterio de clasificación y añadir una estrella para aquellos que sean de alta prioridad.

Los archivos adjuntos como pdf,word,excel..puedes verlos sin tener instalado los paquetes de adobe y office, ya que el propio navegador es capaz de mostralos. Además por ejemplo si recibes un archivo de excel, puedes editarlo convirtiéndolo en una plantilla de google, invitar a un contacto a  colaborar al mismo tiempo en la elaboración del documento y ver también quien tiene permisos de acceso al archivo.

Tienes la posibilidad de añadir los mensajes a una lista de tareas pendientes, eligiendo una fecha para su ejecución si se desea y el e-mail con el que está relacionado.

Con google talk puedes conversar con tus contactos que se encuentren en otros países, sin problemas con el idioma, ya que tiene la opción de traducción y cada uno ve la conversación en su idioma. También puedes comunicarte con empleados que estén en cualquier otra parte del mundo a través de llamada de voz o video-chat que funciona con cualquier navegador o sistema operativo.

Hay una opción de compartir videos que permanecen mediante un código cerrado al público provisto por youtube,  al que sólo pueden acceder y comentar los trabajadores de la empresa.

La opción de calendario ,como administrador, puedes elegir cuando dar acceso a las tareas programadas a los empleados para que aparezcan en sus calendarios y éstos pueden crearse una alerta para que les envíe un e-mail, un recordatorio o  un sms gratuito con un tiempo de antelación a dicha tarea. Puedes añadir cualquier evento en el calendario ,el cual será capaz de entenderlo y  te añadirá por ejemplo un mapa de googlemaps para saber como ir en el caso de que te anotes alguna salida de negocios ,compras etc.